Cuando perteneces al mundo empresarial, siempre estás enfocado en ver los resultados que te está dando el tiempo y el dinero invertidos en ese gran proyecto que es tu empresa, desafortunadamente muchos dueños de negocios se meten tanto en la operación del día con día que olvidan medir y tener el control de sus finanzas. En cualquier actividad, incluyendo claramente la de negocios, es de vital importancia administrar los recursos con los que cuentas que son los que te pueden llevar al éxito o al fracaso.
Hay tantas cosas por saber y por mejorar, que lo mejor es empezar por dominar los principios fundamentales y uno de ellos es el de contar estados financieros, los cuales debemos crear y sobre todo interpretar, para que los resultados que dichos estados arrojan nos lleven al camino deseado.
Empezaremos en esta ocasión por hablar sobre el estado de pérdidas y ganancias, o mejor conocido como Estado de Resultados, en el cual sabremos en pocas palabras, los ingresos, los egresos y cuánto quedó como utilidad en un período de tiempo, normalmente un mes o un año. En un estado de resultados vamos a verificar:
- Los ingresos. En ésta parte detallamos el ingreso generado por nuestras ventas. Se deberán clasificar en nacionales, internacionales, crédito o contado dependiendo del tipo de empresa o del modelo de negocio con el que se cuente. El estado de resultados permite considerar las ventas como ingreso aun y cuando éstas no se hayan cobrado todavía. Este es el rubro más importante del estado de resultados ya que todos los demás renglones van a restar a las ventas.
- Los egresos. Son todos los gastos que tiene la empresa, e incluyen:
- Costos: Es el costo relacionado directamente con la producción y/o venta del producto o servicio, aquí se incluye el costo incurrido en la compra de la mercancía (o materia prima) que se vendió.
- Gastos: Son los que realiza la empresa y que le ayudan a realizar sus actividades comerciales por ejemplo: sueldos, renta, teléfonos, publicidad, artículos de oficina, combustible, capacitación, gastos de viaje, entre otros.
- Utilidad: Restando los egresos a los ingresos se obtiene la utilidad que es el monto generado neto por el negocio en el período evaluado.
Es importante recordar que nuestros ingresos y egresos estarán estrictamente relacionados con el presupuesto de la empresa, y que existen diferentes tipos de presupuestos, de los cuales hablaremos más a fondo próximamente, y por el momento solo apuntaremos a que éstos son herramientas que nos permiten planear y controlar mejor nuestras finanzas en la empresa.
La utilidad es una de las variables más importantes de las empresas y por lo tanto es la que hay que medir con más exactitud, muchos negocios solo miden las ventas y no las utilidades. Es importante contar con el estado de resultados de manera confiable y tenerlo el día 5 de cada mes de manera que se puedan tomar decisiones. Es conveniente llevarlo en una solo hoja de cálculo para todos los meses del año y comparar contra la obtenida en el año anterior.
El contar con el estado de resultados es responsabilidad del dueño o director de la empresa y no es del contador, el contador es un recurso que tiene el dueño para obtener la información, pero no es para desentenderse de la responsabilidad.
Ahora ya conoces una nueva forma de tener el control de tus finanzas, y siempre estaremos disponibles para apoyarte en la interpretación de tus resultados, en darte nuevas guías, rutas y todo aquello que te lleve a ser un empresario exitoso y conocer lo que realmente pasa en tu empresa, gracias a que sabrás con números reales el estado de tu inversión más importante.
Y no olvides jamás éste consejo, siempre cuenta con indicadores ya que ¡lo que no se mide, no se mejora!
