Como elaborar un plan de negocios
He platicado con cientos de dueños de negocios que están luchando todos los días para mejorar los resultados de su empresa, tienen muchos conocimientos de la parte técnica de su negocio y tienen muy buenas ideas pero cuando les pregunto si cuentan con un plan de negocios por escrito que contenga su estrategia y las acciones que se van a llevar a cabo para mejorar los resultados el 90% me dice que no lo tiene!, trataré de explicar como elaborar un plan de negocios.
Están muy ocupados en resolver los problemas del día o de la semana que no pueden dedicar el tiempo en lo que quieren lograr para el año o para los siguientes 3 ó 6 meses. La metodología para lograr el éxito es la siguiente:
Sueños X Metas X Planes X Acciones = Resultados.
Es decir todo inicia con un sueño o con una idea, después hay que transformarla en una meta y después hacer un plan para lograrla y luego del plan se derivan las acciones que hay que llevar a cabo. La metodología equivocada es empezar por las acciones sin sueños, sin metas y sin planes.
Estar trabajando en el día con día es caminar sin rumbo, es estar cortando leña con una hacha sin filo, porque no se tiene tiempo de afilarla.
Para que realmente logres tus metas en los siguientes meses debes contar con un plan, si no cuentas con él, entonces estás dejando a la suerte y a las circunstancias del entorno el rumbo de tu negocio. Para lograr mejores resultados debes trabajar en ti mismo y en tu empresa en vez de fincar tus expectativas en una mejora en el entorno. Recuerda cuando planeaste un evento tan importante como tu boda en donde cuidaste todos los detalles con mucha anticipación y en consecuencia seguramente todo salió perfecto. En los negocios es lo mismo, sin embargo muchos dueños de negocios no llevan a cabo el plan por una de estas excusas: No tengo tiempo, ya se lo que tengo que hacer pero no lo tengo por escrito, es muy complicado y no se por donde empezar, lo tengo claro pero los demás no lo siguen… Recuerda lo dicho por Benjamín Franklin: “Si fallas en prepararte estás preparándote para fallar”.
Como elaborar un plan de negocios ?: Aquí te menciono 9 puntos clave que debes considerar para elaborar tu plan, en los cuales deberás involucrar a tu personal clave:
1. Visión o Sueño. Establece con claridad la Visión que tienes de tu empresa para dentro de 10 años, debe ser ideal, libre de restricciones o problemas.
2. Análisis FODA. Este análisis incluye Fuerzas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas y sirve para determinar las metas y acciones clave.
3. Metas. Establece las metas financieras de tu empresa para los siguientes 12 o 6 meses que te permitan ir en camino a lograr tu vision y deriva las metas a lograr desde la perspectiva del cliente, desde la perspectiva de los procesos y desde la perspectiva de la innovación y el recurso humano.
4. Nicho. Define con claridad cuál es el nicho de mercado o el mercado meta al que se van a dirigir las acciones clave de tu empresa y tu Propuesta Unca de Valor que te hará dieferente de la competencia y que te permitirá atrer a los prospectos de tu nicho de mercado.
5. Plan de Ventas. Establece el plan de ventas y el presupuesto de ventas y margen de utilidad para el próximo año. Necesitarás proyectar tus ventas por cliente, por departamento, por vendedor o por línea de producto, lo que te sea de más utilidad. Para nuevos negocios probablemente se requerirá una investigación de mercado y de la competencia.
6. Presupuesto de Gastos e Inversiones. Estima el presupuesto de gastos por concepto base cero y define las inversiones que se requieren hacer en el negocio para que sea exitoso y siga creciendo.
7. Proyección de los Estados Financieros. Proyecta el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, deberás validar que se genera la utilidad y flujo de efectivo suficiente, si no tendrás que regresar a los puntos 4 y 5 .
8. Plan de acciones. Establece las metas más importantes del trimestre de la empresa y por departamento y un plan de acciones con responsables y fechas.
9. Seguimiento. Da seguimiento mensual al plan.
El contar con un plan tiene grandes beneficios: Te permite definir una visión y metas comunes para todo tu equipo, establece prioridades y enfoque y te permite que te adueñes de la situación, es decir que tomes el control de tu destino. A final de cuentas se traduce en mejores resultados en ventas, utilidades, flujo de efectivo, satisfacción de los clientes y del equipo de trabajo. Si necesitas ayuda para elaborar tu plan estratégico con una metodología probada y práctica, mándame un mail a agustintorres@actioncoach.com
“Si no diseñas tu propio plan de vida, es probable que termines dentro de los planes de vida de otra persona y adivina lo que tiene planeado para ti……. muy poco!!!”. Jim Rohn.
